Encabezado

Agregar logo

Sube el logo de la empresa seleccionada (JPG o PNG). Aparece en pantalla y en el PDF. La "×" lo quita.

Guía de uso

Abre este tablero de ayuda en cualquier momento.

Instalar app

Aparece cuando tu navegador lo permite. Instala el calendario en la pantalla de inicio del celular o del computador para abrirlo como una aplicación, incluso sin internet. En iPhone: botón Compartir → "Agregar a inicio".

Modo oscuro / Modo claro

Cambia los colores de la pantalla. Por defecto sigue la configuración de tu dispositivo; si eliges uno, queda guardado.

Avisos

Nota verde

Recuerda que la herramienta funciona de forma local en tu navegador.

Recordatorio de respaldo

Aparece si nunca has descargado un respaldo o si pasaron más de 30 días desde el último. Descargar respaldo ahora guarda un archivo .json con todas tus empresas; Recordarme en 7 días oculta el aviso por una semana.

Aviso amarillo de guardado

Sale si el navegador bloquea el guardado automático (por ejemplo, al abrir el archivo con doble clic en algunos navegadores). Tus cambios se pierden al cerrar si no descargas un respaldo.

Barra de empresa

Empresa (lista)

Cambia entre las empresas que manejas. Cada una tiene sus propias obligaciones, NIT, logo y accesos.

NIT

Muestra el NIT registrado de la empresa seleccionada.

Renombrar

Cambia el nombre de la empresa actual.

Editar NIT

Agrega o corrige el NIT.

+ Nueva empresa

Crea otro perfil de empresa, vacío, para llevar su calendario por separado.

Accesos y contraseñas

Abre la sección para guardar los portales de la empresa (DIAN, bancos, Cámara de Comercio, etc.) con usuario, contraseña y notas. El ojo muestra u oculta la contraseña; el lápiz edita y la "×" elimina. También puedes descargar una Plantilla Excel, cargar varios accesos con Importar Excel o descargarlos con Exportar Excel.

Resumen de empresas

Muestra en una tabla, para el año seleccionado, el total de obligaciones, las vencidas, las próximas, las completadas y el porcentaje de cumplimiento de cada empresa. Haz clic en una empresa para abrirla.

Vaciar actividades

Borra todas las obligaciones de la empresa actual para empezar de cero. Conserva el nombre, el NIT y los accesos. Se puede deshacer durante unos segundos desde el aviso inferior.

Eliminar empresa

Borra la empresa completa con todas sus obligaciones y accesos. Se puede deshacer durante unos segundos desde el aviso inferior.

Año y acciones principales

‹ 2026 ›

Cambia el año que estás viendo.

Año actual

Vuelve al año en curso.

+ Agregar actividad

Abre el formulario para registrar una nueva obligación (ver "Formulario de actividad").

Renovar recurrentes

Copia al año siguiente todas las obligaciones que no son puntuales (mensuales, bimestrales, trimestrales y anuales), con la misma fecha un año después. No duplica las que ya existan.

Exportar a Excel

Descarga en un archivo .xlsx las obligaciones de la empresa y el año seleccionados.

Importar Excel

Carga muchas obligaciones de una vez desde un Excel o CSV. Al terminar muestra cuántas filas se crearon, cuántas se omitieron por estar repetidas o inválidas y permite descargar un informe con el detalle.

Plantilla Excel

Descarga el formato correcto para importar, con listas desplegables, fechas validadas, comentarios de ayuda en cada columna y una alerta si el periodo no coincide con la frecuencia.

Exportar a PDF

Prepara una versión limpia para imprimir o guardar como PDF (sin botones ni contraseñas). En la ventana de impresión elige "Guardar como PDF".

Cargar respaldo (.json)

Restaura un respaldo descargado antes. Reemplaza todos los datos actuales por los del archivo; úsalo también para pasar tu información a otro equipo o al celular.

Indicadores, progreso y gráfico

Obligaciones activas

Total de obligaciones del año. Haz clic para ver todas.

Completadas / Vencidas / Vencen en 7 días

Cuántas hay en cada estado. Haz clic en cualquiera para filtrar el listado por ese estado; vuelve a hacer clic para quitar el filtro.

% Cumplimiento

Porcentaje de obligaciones del año que ya marcaste como completadas.

Progreso del año

Barra con el avance de cumplimiento (completadas frente al total).

Resumen mensual

Gráfico de barras por mes: verde para completadas y gris para pendientes. Pasa el mouse para ver el detalle y haz clic en un mes para filtrar el listado (en el celular, tócalo).

Filtros

Combina los filtros para encontrar rápido lo que buscas: mes, clasificación (Impuesto, Anticipos, Gestión), estado, entidad, responsable y una búsqueda por nombre de actividad o formulario. Limpiar filtros los quita todos.

Calendario mensual

‹ Mes › y Mes actual

Navega entre meses o vuelve al mes en curso. El día de hoy aparece resaltado.

Barras de colores

Cada barra es una obligación, desde su fecha de inicio hasta su vencimiento, con el color de su estado. Haz clic (o toca) en la barra para verla o editarla.

Arrastrar los bordes

En el computador, arrastra el borde izquierdo para cambiar la fecha de inicio o el derecho para cambiar el vencimiento. El cambio se guarda al soltar.

"+N más esta semana"

Indica que hay más obligaciones en esa semana de las que caben; las verás completas en el listado.

Listado de obligaciones

Casilla

Márcala cuando presentes o pagues la obligación; el estado cambia a Completada y se actualizan los indicadores.

Columnas

Entidad, clasificación, actividad (con su formulario), periodo, inicio, vencimiento, días restantes (negativos si está vencida), estado y responsable. Las obligaciones se agrupan por mes.

✎ Editar

Abre el formulario para modificar la obligación.

✕ Eliminar

Borra la obligación (se puede deshacer durante unos segundos desde el aviso inferior).

Formulario de actividad

Actividad / obligación *

Nombre de la obligación. Ej.: Declaración de IVA bimestral. Obligatorio.

Entidad

Ante quién se presenta o paga (DIAN, Alcaldía, Cámara de Comercio…). Sugiere las que ya usaste.

Clasificación

Impuesto, Anticipos o Gestión.

Formulario / referencia

Número de formulario u otra referencia. Ej.: Formulario 300.

Frecuencia y Periodo

Elige primero la frecuencia (Puntual, Mensual, Bimestral, Trimestral o Anual); las opciones de periodo se ajustan solas (meses, bimestres, trimestres o año completo).

Fecha de inicio

Opcional. Desde cuándo se puede presentar o pagar; define el inicio de la barra en el calendario.

Fecha de vencimiento *

Fecha límite. Obligatoria.

Responsable y Notas

Quién se encarga y cualquier detalle adicional.

Marcar como completada

Registra la obligación como ya cumplida.

Repetir esta actividad

Crea copias para los periodos siguientes según la frecuencia (por ejemplo, 11 copias mensuales para completar el año).

Guardar / Cancelar / Eliminar actividad

Guarda los cambios, cierra sin guardar o borra la obligación que estás editando.

Uso en el celular

• Las funciones secundarias están en los menús Opciones de empresa y Más opciones (Excel, PDF, respaldo).
• El botón redondo + de la esquina inferior agrega una actividad desde cualquier parte de la pantalla.
• El listado se muestra como tarjetas y los formularios se abren desde la parte inferior.
• Instala el calendario como app desde el botón Instalar app (Android) o desde Compartir → "Agregar a inicio" (iPhone).

Tus datos y su seguridad

• Todo se guarda en el navegador del equipo que usas; KontIA no recibe ni almacena tu información.
• Cada equipo y cada navegador tienen sus propios datos. Para pasar la información del computador al celular: Descargar respaldo en uno y Cargar respaldo (.json) en el otro.
• Si borras el historial o los datos del navegador, se borra el calendario. Por eso es clave descargar respaldos periódicos.
• ¿Necesitas acceder desde varios dispositivos con la información sincronizada? Contáctanos para vincular tu calendario a la nube.
• Las contraseñas de Accesos se guardan sin cifrar en el equipo y en los respaldos y Excel exportados. Úsalas solo en equipos de confianza y guarda esos archivos en un lugar seguro.